档案盒一般规格大小为31*22cm(封面）但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等，（特殊规格的也可订做）单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。
通常无酸纸裱糊制作的档案盒，由于无酸纸不含酸性另采用国际上先进的AKD中性施胶工艺.无酸腐蚀，使档案可以长期保存.不变质.不褪色.具有防虫.防霉等特点，对装订在盒子内的档案文件没有腐蚀破坏，使用方便，现在全国都在逐步无酸纸档案盒替换掉过去老式笨重的纸板档案盒和牛皮纸档案盒，无酸纸档案盒共有几十类，分别装各种文件和资料！
无酸纸档案盒是采用无酸纸加工而成，无酸纸是一种不含酸、不腐蚀的材料，可以使档案可以长期保存且不变质、不褪色，具有防虫、防霉等特点，对保存的文件没有腐蚀破坏，所以该产品受到用户的青睐，目前国内档案盒厂家都在用无酸纸档案盒替掉过去老式笨重的纸板盒和牛皮纸盒，无酸纸档案盒可分为几十类，广泛应用到各个机关和单位档案管理部门整理和装订储存文件的装具。
照片档案的整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、便于保管、利用为原则。照片档案的底片应单独整理和存放，照片和说明一同整理和存放, 数码照片单独整理和存放，冲印出的纸质照片和说明一同整理和存放。