档案盒选用纯黑色或是品蓝色印刷的原因是，印刷所用的油墨有一部分油墨中所含的颜料在强酸或强碱的条件下非常不稳定，当油墨在一些偏酸或偏碱性的纸张上，经过一段时间油墨的颜色就会消退，使印刷品失去原有的光泽和色彩。实际生产中，如果印刷纸的酸性过强，进行金属油墨印刷后，印刷品上图案的颜色会渐渐由金色、银色变为黑色，印品失去金属光泽。我们采用的纸张都是无酸纸制作，PR纸为7的中性纸，对油墨无腐蚀，可使档案盒印刷的字迹在多年以后依然清晰。
档案盒印刷纸张的选择采用无酸纸是合适的，其他纸张印刷对档案盒腐蚀的具体表现是：印刷纸张的酸碱性还会影响润版液的pH值，正常情况下，润版液呈弱酸性，当印刷用纸的pH值过低时，会进一步降低润版液的pH值，从而影响印刷油墨的干燥速度，使印刷品出现干燥不好和背面粘脏等不良现象。同时，润版液的酸性过强，必然会加快印版的腐蚀速度，从而降低印版的耐印力，还会破坏印版网点、影响印刷品阶调和层次的再现。当印刷纸的pH值过高，即碱性过强时，印刷过程中，纸张中的酸碱性物质会不断地溶解并传递到润版液当中，与弱酸性的润版液发生中和反应，使润版液的酸碱度发生改变，此外，这些碱性物还会减小印版水墨界面上的界面张力。促使油墨乳化，导致非图文部分上脏，使印品光泽度下降，油墨色泽暗淡等润版液的酸性越强，这种影响就会越大。
档案收集工作是整个档案工作中重要的环节。
1、收集工作是档案工作的起点
收集工作是档案工作其他环节的重要基础，没有起点其他环节就不复存在。档案工作的对象是档案，如果没有档案也就不会有档案工作。档案收集的齐全与否，直接影响档案工作其他环节，尤其是直接影响到社会各方面对档案的有效利用。
2、收集工作是档案馆贯彻集中统一、分级管理原则的重要措施
档案是党和国家的宝贵财富，对国家规定应该归档的各种门类和载体的档案，各单位不得分散保存，任何个人更不能据为己有。只有通过行之有效的档案收集工作，才能把档案集中到各机关档案室和各级各类档案馆，形成统一的档案信息保管基地，实行集中统一、分级分专业科学管理
3、收集工作是决定档案工作发展的重要条件
档案数量的多少决定档案工作规模的大小，档案馆所管理的档案是靠收集工作取得的，只有收集工作搞好了，才能有效地开展整理、鉴定、保管、编研等工作，档案工作才能存在并得到发展。
近几年，随着档案盒的普及应用，市场扩大。市场有份额了后生产商就会增多，目前我国有众多档案盒厂家，档案盒行业竞争非常激烈。
档案盒发展初期，低廉的生产成本以及相对较高的利润，使国内文具制造业的规模不断壮大，竞争更趋激烈。经过几年的发展，国内文具制造业同行间的恶性竞争已使行业中的纸制品、笔类、文档产品市场都已处于饱和状态。抄袭、拷贝的风行，也使产品严重同质化，市场营销中出现更多的价格竞争。国内文具制造业不仅备受国内文具同行的低价恶性竞争压力，还要经受国际资本不断渗入的冲击。业内人士称，欧美大型文具商进入中国，将会大大压缩国内企业的生存空间。
档案用品企业想要在这样的市场环境中立足，产品必须经得住考验。优质的原材料，先进的生产工艺，环保的生产线等等，这些都是成功的档案用品厂家需要做的方面。也只有做到这些，产品在市场中有竞争力，档案用品企业才能生存和发展。
档案盒规格：档案盒一般规格大小为31*22cm(封面)，但是由于档案盒的脊背不同，一般档案盒的脊背从2cm到6cm不等(特殊规格的也可订做)，单位名称以及LOGO都需要特殊设计和制作。